มนต์ชัย สุนทราวัฒน์
ก่อน สิ้นปีธุรกิจ ต้องมี การวางแผนธุรกิจ ในปีต่อไป ให้เสร็จ (ซึ่งวันนี้ จะไม่ลงรายละเอียด)
งานต่อไป คือ การปิดงาน ปี (2559) และการตระเตรียม งาน ก่อน เปิดงาน ปีหน้า (2560)
คุณพร้อม หรือยัง?
Checklist
Strategic Plan
- แผนธุรกิจ ปี 2560
- แผนการตลาด + A&P Budget ปี 2560
- แผนขาย รายช่องทาง, รายลูกค้า (สำคัญ), รายพนักงานขาย ปี 2560
- รายลูกค้า (สำคัญ) Business Review (2559) + Plan & Budget ปี 2560
- งบประมาณดำเนินงาน ทั้งหมด, แต่ละฝ่าย (แยกตามหมวดค่าใช้จ่าย) ปี 2560
- แผนลงทุน ปี 2560
- แผนสานต่อ ความสำเร็จขององค์กร (Succession Planning)
- แผนฉุกเฉิน (Emergency & Risk Management Plan)
- ค่าใช้จ่ายค้าง (Accrued Expenses), ค่าใช้จ่าย จ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses)
- Performa Income Statement ปี 2560
- ฯลฯ
อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ หรือยัง?
Structure Preparation
- โครงสร้างองค์กร ปี 2560
- ชื่อผู้บริหาร เบอร์ติดต่อ (Hotline) ปี 2560
- วันหยุด บริษัท ปี 2560 (พิเศษ บางฝ่าย)
- วันที่ ประชุมหลัก ประจำเดือน ระดับจัดการ, ระดับฝ่าย ในแต่ละเดือน ปี 2560
พิมพ์ และประกาศ อย่างเป็นลายลักษณ์ หรือยัง?
System Preparation
- Supply Chain, ISO, SAP, TQM, แบบฟอร์ม เอกสาร (คำขอ, รายงาน ฯลฯ)
- นโยบาย คุณภาพ, บัญชี, บุคลากร ฯลฯ
- Staff Master
- Customer Master
- Product Master
- Price Master
- Assets Master
- Supplier Review & Qualification
- คู่มือการทำงาน พนักงานขาย (เป้าหมายการขาย (รายเขต) แบบฟอร์ม เอกสาร ฯลฯ)
- นามบัตร (ชื่อเขตขาย, ชื่อพนักงานขาย, เบอร์ ติดต่อ)
- รายชื่อ และประวัติการขาย ของลูกค้า ในแต่ละ เขตขาย (Sales Record)
- ข้อมูล พื้นฐาน ลูกค้า (Customer Profile)
- แผน การลาพักประจำปี ของผจก. แต่ละคน
- กำหนด วันที่ ในการรับ Order วันสุดท้าย ปี 2559
- กำหนด วันที่ ในการส่งสินค้า วันสุดท้าย ปี 2559
- กำหนด วันแรก ในการ รับ และวันที่ สามารถที่ส่งของได้ ปี 2560
- การประเมินผลการทำงาน ของพนักงาน แต่ละฝ่าย แต่ละระดับ(หัวข้อ (KPI), คะแนน, แบบฟอร์ม) ปี 2560
- ช่วงเวลา การประเมินผลงาน กลางปี และปลายปี 2560
- ช่วงเวลา การวางแผนปี 2561
Review ปี 2559 + Update + Plan + Documented ปี 2560 หรือยัง?
Staff Preparation
- อัตรากำลังพล แต่ละฝ่าย, แผนก
- เครื่องแบบพนักงาน
- สวัสดิการพนักงาน (การประเมินภาษี, ประกันสังคม, โรงพยาบาล, เงินกู้, RMF, LTF ฯลฯ)
- แผน เตรียม เกษียณ ของพนักงาน ในแต่ละฝ่าย
อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ พร้อม งบประมาณ หรือยัง?
Skill Performance
- กำหนดการ ฝึกอบรม พนักงาน แต่ละระดับ (Executive, Management, Staff)
หัวข้อ, สถานที่ เวลา
รายชื่อผู้ที่ สมควรเข้าอบรม ส่งให้ผู้จัดการฝ่าย ยืนยัน
- แผนพัฒนา วิชาชีพ (Career Path) ของพนักงาน แต่ละสายงาน
- แผน เลื่อนตำแหน่ง (Promotion), โยกย้าย (Rotation), ทดแทน (Replacement), อัตรากำลังสำรอง (Trainee)
อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ พร้อม งบประมาณ หรือยัง?
ยังมีงานอื่น ที่ต้องทำให้เสร็จ ก่อน เปิดงาน ปีหน้า (2560) อีก หรือไม่?
อย่าลืม !!!
ทุกหัวข้อ ต้องมี
- หลักการ และวัตถุประสงค์ (Concept)
- ขั้นตอน และวิธีการ (Process)
- แบบฟอร์ม รายงาน และสรุปผล (Format)
